GDPR_Adatkezelés

Tájékoztató:

A 2018. május 25-én hatályba lépő Általános adatvédelmi rendelet (General Data Protection Regulation, GDPR) egységes adatvédelmi szabályozást teremt az Európai Unióban. A rendelet az összes olyan vállalatra vonatkozik, amely uniós állampolgárokkal kapcsolatos személyes adatokat kezel – függetlenül attól, hogy hol található a vállalat székhelye. Az adatkezelést tágabb értelemben véve úgy definiáljuk, mint a személyes adatokhoz kapcsolódó bármely tevékenységet, ideértve azt is, hogyan kezeli a vállalat a személyes adatokat, azon belül az adatgyűjtést, -tárolást, -felhasználást és -megsemmisítést.

Adatkezelő elérhetőségei:

• Nemzetközi Masszázs Akadémia (ATMA 2005 Oktatási Kft.)
  • Székhely -és postacím: 1137 Budapest, Szent István krt. 18. 3.em 3a
  • E-mail: info@masszazsakadmia.hu
• Elena Webshop (ATMA 2005 Oktatási Kft.)
  • Székhely -és postacím: 1137 Budapest, Szent István krt. 18.
  • E-mail: info@elenawebshop.com

Adatok gyűjtése:

• Nemzetközi Masszázs Akadémia (ATMA 2005 Oktatási Kft.)
  • elektronikus formában, a jelentkező által kitöltött jelentkezési adatok alapján
  • adatlap személyes kitöltésével tanfolyam és/vagy vizsga előtt
  • hírlevélre történő személyes feliratkozással a www.masszazsakademia.hu honlapon keresztül
  • cookies sütik alkalmazása (http://www.allaboutcookies.org/)
• Elena Webshop (ATMA 2005 Oktatási Kft.)
  • www.elenawebshop.hu webshopba manuális rögzítéssel abban az esetben, ha a vásárló egyben az Nemzetközi Masszázs Akadémia Hallgatója is. Így lehetséges az 5% kedvezmény érvényesítése.
  • vásárlási folyamat során megadott számlázási adatok megadásával
  • cookies sütik alkalmazása (http://www.allaboutcookies.org/)

Kezelt adatok típusa:

• Nemzetközi Masszázs Akadémia (ATMA 2005 Oktatási Kft.)
  • Oktatás lebonyolításához használt adatok, melyeket a Felnőttképzési törvény (2013.évi LXXVII. 21.§) 5 éves irattározásra kötelezően  előír:
    • nevét, születési nevét,
    • anyja nevét,
    • születési helyét és idejét,
    • nemét,
    • állampolgárságát,
    • lakóhelyének és tartózkodási helyének címét, telefonszámát,
    • nem magyar állampolgár Magyarországon való tartózkodásának jogcímét és a tartózkodásra jogosító okirat, okmány megnevezését és számát
    • a képzésben részt vevő társadalombiztosítási azonosító jelét;
• Elena Webshop (ATMA 2005 Oktatási Kft.)
  • számlázáshoz szükséges adatok:
    • Számlázási név
    • Számlázási cím
    • Szállítási cím
    • Telefonszám
    • E-mail cím

Intézményünk kizárólag a működéshez szükséges, illetve a törvény által aláírt adatokat gyűjti és kezeli. Szenzitív adatokat nem kezel. Intézményünk gyermekek adatait nem kezeli, s nem tárolja.

Adatok tárolása:

• elektronikus formában, a jelentkező által kiállított jelentkezési adatok alapján
• képzési mappákban
• vizsga dokumentációban
• statisztikai felületeken

Adatok felhasználásának célja:

• Nemzetközi Masszázs Akadémia (ATMA 2005 Oktatási Kft.)
  • oktatási célra (informálásra, szervezési feladatok ellátására)
  • vizsgáztatási célra (tanúsítványok, bizonyítványok kiállításához)
  • elektronikus levél (informálásra, szervezési feladatok ellátására, elégedettségmérésre)
  • postai levélküldés céljából (szükség esetén)
  • részletfizetés esetén tartozáskezelés céljára
  • hatóságoknál kötelező adatfeltöltésére (vizsgák utáni adatszolgáltatás)
  • kötelező statisztikai adatszolgáltatás céljából
• Hírlevél esetén:
  • ajánlatok küldése, melyről 1 kattintással lehetőség van leiratkozni.

• Elena Webshop (ATMA 2005 Oktatási Kft.)
  • kapcsolatfelvétel
  • számlázás
  • szavatossági igények

Adatvédelem kiterjesztése az együttműködő partnerekre:

Az adatvédelmi törvény által előírt kötelezettségek szerződéses formában kiterjesztésre kerülnek az együttműködő partnereinkre is:

Nemzetközi Masszázs Akadémia (ATMA 2005 Oktatási Kft.)

• Munkatársakkal, akiknek hozzáférési jogosultsága van a személyes adatokat tartalmazó dokumentumokhoz/szoftverekhez
• Oktatókkal, akik közvetlen kapcsolatban állnak a résztvevőkkel, s aktívan dolgoznak pl képzési naplókkal.
• Technikai asszisztensek, akik hozzáférhetnek a számítógépekben tárolt adatokhoz
• Webhoszting szolgáltatóval (a VPS-t az Onliner Kft. szolgáltatja)
• Vizsgabizottság tagjaival
• Vizsgát követő kötelező adatszolgáltatásban résztvevő személyekkel és felületekkel

Elena Webshop (ATMA 2005 Oktatási Kft.)

• Munkatársakkal, akiknek hozzáférési jogosultsága van a személyes adatokat tartalmazó dokumentumokhoz/szoftverekhez
• Technikai asszisztensek, akik hozzáférhetnek a számítógépekben tárolt adatokhoz
• Webhoszting szolgáltatóval (www.shoprenter.hu)
• Futárszolgálattal

Adatok törlése/megsemmisítése:

• Nemzetközi Masszázs Akadémia (ATMA 2005 Oktatási Kft.)
  • Oktatási célra felhasznált, adatokat tartalmazó dokumentumok:
    • Személyes adatokat tartalmazó dokumentumok irattárolási ideje: 5 év.
    • Belépési feltételekhez szükséges, fénymásolt dokumentumok (pl érettségi bizonyítvány, orvosi igazolás) irattárolási ideje: képzési idő +5év.
    • Felnőttképzési szerződések irattárolási ideje: 5 év.
    • Írásbeli dolgozatok, modulzáró dolgozatok irattárolási ideje: 5 év.
    • Vizsga dokumentáció, tanúsítvány irattárolási ideje: 5 év, mely hosszabbítható a résztvevő kérésére, amennyiben a jövőre nézve szükségessé válhat a Tanúsítvány másolatának kiadása/ pótlása.
  • Vizsgáztatási dokumentumok esetén:
    • Képzési programok 15 év
    • Szakértői vélemények: 5 év
    • Lezárult tanfolyamok dokumentumai, igazolásai, naplói: 5év
    • Törzslapok: 50 év (nem selejtezhető)
• Hírlevél esetén:
  • 2018 májusában a meglévő adatbázis "tevőleges" és "önkéntes" frissítésével
  • 2018 május 25-től:
    • a kiküldött hírlevél 4-szeres visszapattanása után automatikusan törlődve
    • leiratkozással
• Elena Webshop (ATMA 2005 Oktatási Kft.)
  • "ügylet lezajlása" után
  • szavatossági idő megszűnése esetén

Panasztétel módja:

• "Az Infotv. szabályozására tekintettel a Hatóság (www.NAIH.hu) a panaszokat csak abban az esetben vizsgálja ki, amennyiben az érintett a Hatóságnál tett bejelentését megelőzően már megkereste az adatkezelőt a bejelentésben megjelölt jogainak gyakorlásával kapcsolatban.
  
  • 1.) tájékoztatását személyes adatai kezeléséről,
  • 2.) személyes adatainak helyesbítését,
  • 3.) személyes adatainak – a kötelező adatkezelés kivételével – törlését vagy zárolását."
• Panaszkezelési jegyzőkönyvet ITT tudja letölteni.
• Panaszt benyújtani kizárólag írásos formában lehetséges, aláírt, postai úton küldött levél formájában. Postacím: 1137 Budapest, Szent István krt. 18. ATMA 2005 Oktatási Kft. Tisztviselő: Szlezsukné Acsádi Gabriella
• Panasz beérkezését követően azonnali intézkedés indul.

Incidens:

• Incidens esetén az alábbi folyamat indul:
  • Belső nyilvántartásban történő rögzítés
  • NAIH értesítése (incidens leírása, megtett intézkedések)
  • Érintett(ek) értesítése, amennyiben magas a kockázat