GDPR_Adatkezelés

Tájékoztató:

A 2018. május 25-én hatályba lépő Általános adatvédelmi rendelet (General Data Protection Regulation, GDPR) egységes adatvédelmi szabályozást teremt az Európai Unióban. A rendelet az összes olyan vállalatra vonatkozik, amely uniós állampolgárokkal kapcsolatos személyes adatokat kezel – függetlenül attól, hogy hol található a vállalat székhelye. Az adatkezelést tágabb értelemben véve úgy definiáljuk, mint a személyes adatokhoz kapcsolódó bármely tevékenységet, ideértve azt is, hogyan kezeli a vállalat a személyes adatokat, azon belül az adatgyűjtést, -tárolást, -felhasználást és -megsemmisítést.

Adatkezelő elérhetőségei:

  • Nemzetközi Masszázs Akadémia (ATMA 2005 Oktatási Kft.)
    • Székhely -és postacím: 1137 Budapest, Szent István krt. 18. 3.em 3a
    • E-mail: info@masszazsakadmia.hu
  • Elena Webshop (ATMA 2005 Oktatási Kft.)
    • Székhely -és postacím: 1137 Budapest, Szent István krt. 18.
    • E-mail: info@elenawebshop.com

Adatok gyűjtése:

  • Nemzetközi Masszázs Akadémia (ATMA 2005 Oktatási Kft.)
    • elektronikus formában, a jelentkező által kitöltött jelentkezési adatok alapján
    • adatlap személyes kitöltésével tanfolyam és/vagy vizsga előtt
    • hírlevélre történő személyes feliratkozással a www.masszazsakademia.hu honlapon keresztül
    • cookies sütik alkalmazása (http://www.allaboutcookies.org/)
  • Elena Webshop (ATMA 2005 Oktatási Kft.)
    • www.elenawebshop.hu webshopba manuális rögzítéssel abban az esetben, ha a vásárló egyben az Nemzetközi Masszázs Akadémia Hallgatója is. Így lehetséges az 5% kedvezmény érvényesítése.
    • vásárlási folyamat során megadott számlázási adatok megadásával
    • cookies sütik alkalmazása (http://www.allaboutcookies.org/)

Kezelt adatok típusa:

  • Nemzetközi Masszázs Akadémia (ATMA 2005 Oktatási Kft.)
    • Oktatás lebonyolításához használt adatok, melyeket a Felnőttképzési törvény (2013.évi LXXVII. 21.§) 5 éves irattározásra kötelezően  előír:
      • nevét, születési nevét,
      • anyja nevét,
      • születési helyét és idejét,
      • nemét,
      • állampolgárságát,
      • lakóhelyének és tartózkodási helyének címét, telefonszámát,
      • nem magyar állampolgár Magyarországon való tartózkodásának jogcímét és a tartózkodásra jogosító okirat, okmány megnevezését és számát
      • a képzésben részt vevő társadalombiztosítási azonosító jelét;
  • Elena Webshop (ATMA 2005 Oktatási Kft.)
    • számlázáshoz szükséges adatok:
      • Számlázási név
      • Számlázási cím
      • Szállítási cím
      • Telefonszám
      • E-mail cím

Intézményünk kizárólag a működéshez szükséges, illetve a törvény által aláírt adatokat gyűjti és kezeli. Szenzitív adatokat nem kezel. Intézményünk gyermekek adatait nem kezeli, s nem tárolja.

Adatok tárolása:

  • elektronikus formában, a jelentkező által kiállított jelentkezési adatok alapján
  • képzési mappákban
  • vizsga dokumentációban
  • statisztikai felületeken

Adatok felhasználásának célja:

  • Nemzetközi Masszázs Akadémia (ATMA 2005 Oktatási Kft.)
    • oktatási célra (informálásra, szervezési feladatok ellátására)
    • vizsgáztatási célra (tanúsítványok, bizonyítványok kiállításához)
    • elektronikus levél (informálásra, szervezési feladatok ellátására, elégedettségmérésre)
    • postai levélküldés céljából (szükség esetén)
    • részletfizetés esetén tartozáskezelés céljára
    • hatóságoknál kötelező adatfeltöltésére (vizsgák utáni adatszolgáltatás)
    • kötelező statisztikai adatszolgáltatás céljából
  • Hírlevél esetén:
    • ajánlatok küldése, melyről 1 kattintással lehetőség van leiratkozni.
  • Elena Webshop (ATMA 2005 Oktatási Kft.)
    • kapcsolatfelvétel
    • számlázás
    • szavatossági igények

Adatvédelem kiterjesztése az együttműködő partnerekre:

Az adatvédelmi törvény által előírt kötelezettségek szerződéses formában kiterjesztésre kerülnek az együttműködő partnereinkre is:

Nemzetközi Masszázs Akadémia (ATMA 2005 Oktatási Kft.)

  • Munkatársakkal, akiknek hozzáférési jogosultsága van a személyes adatokat tartalmazó dokumentumokhoz/szoftverekhez
  • Oktatókkal, akik közvetlen kapcsolatban állnak a résztvevőkkel, s aktívan dolgoznak pl képzési naplókkal.
  • Technikai asszisztensek, akik hozzáférhetnek a számítógépekben tárolt adatokhoz
  • Webhoszting szolgáltatóval (a VPS-t az Onliner Kft. szolgáltatja)
  • Vizsgabizottság tagjaival
  • Vizsgát követő kötelező adatszolgáltatásban résztvevő személyekkel és felületekkel

Elena Webshop (ATMA 2005 Oktatási Kft.)

  • Munkatársakkal, akiknek hozzáférési jogosultsága van a személyes adatokat tartalmazó dokumentumokhoz/szoftverekhez
  • Technikai asszisztensek, akik hozzáférhetnek a számítógépekben tárolt adatokhoz
  • Webhoszting szolgáltatóval (www.shoprenter.hu)
  • Futárszolgálattal

Adatok törlése/megsemmisítése:

  • Nemzetközi Masszázs Akadémia (ATMA 2005 Oktatási Kft.)
    • Oktatási célra felhasznált, adatokat tartalmazó dokumentumok:
      • Személyes adatokat tartalmazó dokumentumok irattárolási ideje: 5 év.
      • Belépési feltételekhez szükséges, fénymásolt dokumentumok (pl érettségi bizonyítvány, orvosi igazolás) irattárolási ideje: képzési idő +5év.
      • Felnőttképzési szerződések irattárolási ideje: 5 év.
      • Írásbeli dolgozatok, modulzáró dolgozatok irattárolási ideje: 5 év.
      • Vizsga dokumentáció, tanúsítvány irattárolási ideje: 5 év, mely hosszabbítható a résztvevő kérésére, amennyiben a jövőre nézve szükségessé válhat a Tanúsítvány másolatának kiadása/ pótlása.
    • Vizsgáztatási dokumentumok esetén:
      • Képzési programok 15 év
      • Szakértői vélemények: 5 év
      • Lezárult tanfolyamok dokumentumai, igazolásai, naplói: 5év
      • Törzslapok: 50 év (nem selejtezhető)
  • Hírlevél esetén:
    • 2018 májusában a meglévő adatbázis "tevőleges" és "önkéntes" frissítésével
    • 2018 május 25-től:
      • a kiküldött hírlevél 4-szeres visszapattanása után automatikusan törlődve
      • leiratkozással
  • Elena Webshop (ATMA 2005 Oktatási Kft.)
    • "ügylet lezajlása" után
    • szavatossági idő megszűnése esetén

Panasztétel módja:

  • "Az Infotv. szabályozására tekintettel a Hatóság (www.NAIH.hu) a panaszokat csak abban az esetben vizsgálja ki, amennyiben az érintett a Hatóságnál tett bejelentését megelőzően már megkereste az adatkezelőt a bejelentésben megjelölt jogainak gyakorlásával kapcsolatban.

    • 1.) tájékoztatását személyes adatai kezeléséről,
    • 2.) személyes adatainak helyesbítését,
    • 3.) személyes adatainak a kötelező adatkezelés kivételével törlését vagy zárolását."
  • Panaszkezelési jegyzőkönyvet ITT tudja letölteni.
  • Panaszt benyújtani kizárólag írásos formában lehetséges, aláírt, postai úton küldött levél formájában. Postacím: 1137 Budapest, Szent István krt. 18. ATMA 2005 Oktatási Kft. Tisztviselő: Szlezsukné Acsádi Gabriella
  • Panasz beérkezését követően azonnali intézkedés indul.

Incidens:

  • Incidens esetén az alábbi folyamat indul:
    • Belső nyilvántartásban történő rögzítés
    • NAIH értesítése (incidens leírása, megtett intézkedések)
    • Érintett(ek) értesítése, amennyiben magas a kockázat

 


Az oldal használatával elfogadja a sütik (cookies) alkalmazását. Bővebb információ...

A felhasználói élmény fokozása érdekében ezen a honlapon engedélyeztük a sütik felhasználását. Ha folytatja az oldal használataát az ön beállításainak megváltoztatása nélkül vagy rákattint az "Elfogad" gombra, akkor hozzájárul ehhez.

Bezár